Tallinna Jaan Poska Lasteaia andmekaitsetingimused
Tallinna Jaan Poska Lasteaed juhindub isikuandmete töötlemisel kehtivatest isikuandmete töötlemist reguleerivatest õigusnormidest ja Tallinna linna andmekaitsetingimused.
Isikuandmete töötlemise eesmärgiks on alushariudse pakkumine, lastele hoiu võimaldamine ning õpe- ja kasvatustegevuse läbiviimine. Alushariduse pakkumisel, laste hoiu võimaldamisel ja õppe- ning kasvatustegevuse läbiviimisel töötleb lasteaed isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik nende eesmärkide täitmiseks vastavalt Koolieelse lasteasutuse seadusele ja selle alusel antud õigusaktidele.
Eemärkide saavutamiseks töötleb lasteaed järgmisi andmeid:
- andmed laste kohta
- andmed lapsevanema kohta
- andmed töötajate kohta
Eriliigilistest andmetest töötleme lapse terviseandmeid, et tagada lapsele sobivamaid hoiu- ja õppetingimused.
Andmete töötlemise õiguslikud alused on:
- avaliku ülesande täitmine - Koolieelse lasteasutuse seadusest jt lasteaedadele kohalduvatest õigusaktidest tulenevad ülesanded
- lepingu täitmine - töölepingud, majanduslepingud
- juriidiline kohustus - raamatupidamisega seotud andmetöötlus
- nõusolek isikuandmete töötlemiseks - nõusoleku vorm ja andmekaitsetingimused.
Haridusteenuse osutamiseks kasutab lasteaed haridusteenuste haldamise infosüsteemi ELIIS. Registrile on isikul tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele aadressil eliis.eu
Kirjad (nii asutusse saabunud kui ka asutusest välja saadetud) registreeritakse dokumenihaldustarkvara süsteemis Postipoiss, avalik moodul dokumendiregistris.
Lasteaed ei jaga isikuandmeid kolmandate isikutega, välja arvatud juhul, kui lapsevanem on andnud selleks nõusoleku, kui seda nõuavad seadused, kui seda on vaja õppe- ja kasvatustöö tugiteenuste osutamiseks või laste õiguste eest seismiseks.
Täpse ülevaate asutuse andmetöötlustest saate Tallinna Andmetöötlusregistrist.
Linna andmetöötlusregister asub aadressil: https://atr.tallinn.ee/
Isikuandmete töötlemine tööle või praktikale kandideerimisel
Kandideerides tööle või praktikale linna asutusse, lähtub asitus kandidaadi poolt avaldatud või avalikest allikatest saadud infost. Kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid tema kohta on kogutud ning anda omapoolseid selgitusi-vastuväited.
Kandidaatide värbamist korraldab linna asutustes personalitöötaja või personalitööd tegev isik. Värbamiskonkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ning isikutele, kes konkreetses värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Kõik värbamisprotsessis osalevad isikud hoiavad kandidaatide kohta saadud (kirjalikult või elektrooniliselt esitatud kandideerimisdokumendid) ja kogutud teavet konfidentsiaalsena.
Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et asutus nende poole teabe saamiseks pöördub.
Eeldame, et kandideerijad ja teised protsessis osalejad on huvitatud andma tagasisidet värbamisprotsessi kohta anonüümse tagasisideküsimustiku vahendusel, mis aitab meil värbamistegevust parendada ja kliendikesksemaks muuta. Tagasisideküsimustiku koostamisel on lähtutud andmekaitsetingimustest.
Mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid säilitame värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks, kuni nõude aegumiseni (üks aasta). Kandideerinu nõusolekul säilitame tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks kandidaadi andmeid kandidaadiga kokku lepitud tähtaja jooksul.
Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.
Kui kandideerid meile praktikale, kehtivad isikuandmete töötlemise osas samad nõuded, mis tööle kandideerides.
Lasteaia andmekaitsespetsialisti ülesandeid täidab Tallinna Linnakantselei linnasekretäri büroo andmekaitsespetsialist. Linna andmekaitsespetsialistiga saab võtta ühendust e-posti aadressil [email protected].
Jaan Poska lasteaia andmekaitse kontaktisik, kelle poole saab pöörduda lasteaia andmekaitse küsimuste lahendamiseks ja oma õiguste realiseerimiseks, on Anni Veski.
Isikuandmete töötlemine Tallinna Jaan Poska Lasteaias
Nõusolek isikuandmete töötlemiseks
Avaldus - lapsele järele tulevad isikud
viimati uuendatud: 31.08.2022
